作为企业管理者非常地忙碌,不仅要完成部门及公司目标,还要组织和参与公司各种会议及沟通会。
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项“CEO做什么”的研究表明,CEO的大部分(85%)时间都与别人一起度过。他们的工作时间中,开会占去了60%,剩下的25%用来打电话、开电话会以和处理公共事务等。
但相信大家都有共同的体会,很多会议往往是在浪费时间。
普遍对会议的诟病在于“会议时间延迟、会议目的不清、会议后问题依然没有得到解决...”
这种无效的会议,不仅没有达到既定的目标,并且困在会议室的这段时间,生产力几乎为零,时间及机会成本都很高...
精英团队有效会议的成功召开,统一了团队思想,鼓舞了团队士气.这样的团队是狼性的团队,走入市场才有战斗力和杀伤力.
提供销售精英团队阶段性会议供参考.
公司在适当的时候,适当的阶段召开区域负责人小结会,对于控制整个目标管控的过程很重要。控制了过程,等于控制了结果。有些企业是月底才开一次总结会,面对已经定位的业绩,太多的感叹和***设。让月初拍脑袋,月底拍大腿成了通病。然后总结出了太多的***设,***设要***取怎样的方法就好了,***设公司的政策作怎样的调整就好了等等。所以作为控制过程的小结会议应该很必要。召开小结会应该注意几个问题,才能达到小结***能达成的效果。
一.提前通知区域负责人小结会时间地点,并其让有所准备。每人写好近阶段工作进展的述职报告书。并要求述职报告书需要了解的重点内容。这样避免小结会的每人没有系统的发言。述职报告要多用数字说明,避免太多的形容词。
二.作为管理者和老板一定要发自内心的理解,区域负责人在各个地方市场一线奔波的辛苦,,无论他是否在近阶段取得业绩,回到公司,就是回到了家,一定要让业务负责人有归属感。
三.各个区域的市场信息和资讯共同分享原则,让各个区域负责人发言,但要坚决避免牢骚和抱怨,因为牢骚和抱怨是区域负责人最容易犯的错误。以事论事,共同提出问题,共同解决问题。
四.励励应该是小结会的主题,因为毕竟不是月底业绩定型的会议,管理者无论面对怎样的工作进度,做好自己的情绪管理,埋怨业绩,甚至***雷霆,注定了你给团队注入了失望。你是激励的主导者和无论面对怎样的挫折,自己要首先承担起来,告诉自己是自己的错。一只羊带几只老虎,统统变成羊。一只老虎带几只羊,统统变成老虎。
五.小结会一定要公布每个区域负责人的完成目标的进度.不断提醒,让大家都知道,对于营销人目标是生命,并要让数字来说话。已完成多少目标,还有多少目标没有完成,期限还有多远,应该下一步***取什么行动方案。
六.小结会要公布业绩排名,要培养区域负责人的竞争意识和危机意识,要有荣辱感.让自己知道,我在团队里,排名第几,需要怎样的努力.
阶段性的小结会议,应是激励会议,目标提醒会议,解决问题会议,工作和思想的总结会议.
【凌凌认为】针对疫情期间的安排复工建议如下:
1.成立疫情防控应急工作组:统一领导安排,分级响应。
2.公司公布防疫政策:明确要求,让员工知道有问题如何处理。
3.疫情监控:每日确认员工身份,识别外在的风险,将不必要的风险拒之门外。
4.员工关怀:
员工防疫知识学习
员工体温监控
员工问题解决
5.远程办公:如果可以尽量安排远程办公,减少人员接触,降低感染风险。
6.环境管理:
办公区 每日例行消毒,通风等。